Arbeitsgespräch – Bamberg 21.11.2008

Information bezüglich Zusammenarbeit mit Gemeinde !!!

Hinweis der Vereine auf die JUBILÄUMSDATEN !!

Verein muss der Gemeinde diese Information liefern.

Planung und Organisation sollte in Zusammenarbeit mit der Gemeinde von den Vereinen durchgeführt werden, und Gemeinde sollte Kostenvorgabe und verfügbares Budget bekannt geben.

Bezüglich der Unterkünfte gilt es zu klären, wie Gäste untergebracht werden können: bei Gemeindemitglieder,
bei EF-Mitglieder, oder aber

Unterbringung im Hotel, Pension (auf Kosten d. Gemeinde bei offizielle Anlässen)

Möglichkeit der Entscheidung zwischen Hotel- oder Gasteinladung !

Hotelunterbringung bedeutet Eigenleistung, Einladung bedeutet Gegeneinladung.

Bei Hotelunterbringung ist zu prüfen ob Preisvorteile für Gruppen zu erzielen sind.

Betreffend Zuschüsse von den Gemeinden an die Vereine:

Gibt es in Deutschland dzt. € 100,--/pro Kind für Fahrten – egal wohin

Trumau: dzt. € 40,--/pro Kind

Frage an Gemeinde:

Welche Zuschüsse werden geleistet ?

Zu welchen Ereignissen zahlt Gemeinde?

Ansuchen um Subvention ?

(In Deutschland wird die Mitgliederanzahl des Vereines durch die Gemeinde gemeldet und erhält pro Mitglied einen bestimmten Betrag.)

Die Wichtigsten Termine für das Jahr 2009 –

9. GREAN – Alberndorf

05.-07.06.09 Hainburger Markt -
hier ist zu klären welches Interesse generell besteht und ob es
Aussteller gibt. Wenn ja Kostenfrage für Stand klären

26.-29.06.09 ? 3-tägiges Fest mit einer Art EURO-QUIZ in Vernouillet
genauer Termin wird noch festgelegt, bekanntgegeben ebenso wie das
geplante Programm.

10.-14.7.09 bzw. ist eine GEMEINSAME UNTERNEHMUNG aller Partnergemeinden
13.-17.7.09 ? z.B. Reise – Schengen, Trier, Luxemburg …etc. angedacht.

Kontaktaufnahme mit Interessierten (über Rundschreiben Gemeinde, Vereinsmitglieder, Pensionisten) nach Erhalt diesbezüglicher, detaillierter Unterlagen (Kostenfrage !)

22.08.09 25-jähriges Bestands-JUBILÄUM in Hainburg

Zu diesem Termin sollte ein offizielles Treffen der Bürgermeister
eingeplant werden.
Offizielle Einladung geht von Hainburg aus.
Vorstände, Bürgermeister und ehemalige Austausschüler werden angeschrieben.

19.09.09 EURO-QUIZ / FOLKLOREMARKT - Trumau
Es ist geplant, hinkünftig, jährlich abwechselnd den Euro-quiz bzw. Folkloremarkt abzuhalten.
Ebenso ist geplant 2010/2011 einen EUROPABALL abzuhalten.

Eine Silvesterfahrt wird es von 2009 auf 2010 geben.

14.-15.11.09 voraussichtlicher Termin für Arbeitsgespräch 2009 – in Hainburg

Frage:

Jugendlager? Was war im abgelaufenen Jahr? Was wird im kommenden dahingehend getan ?

Kinderfasching ? Gibt es auch 2009 einen ?

was ist sonst noch geplant oder sollte gemacht werden ?

Bitte um Mithilfe, Anregungen etc.

Welche Aufgaben werden von der Gemeinde übernommen?

(z.B. bei Einladung zum Jubiläum – Hainburg)